Asis

Onaylanan siparişler, sistemde tanımlı olan ve dağıtıcı bölgelerine atanmış olan tankerlere, ikmal emri olarak elektronik olarak iletilir. Bir tankere birden fazla iş emri atanabilmektedir. Dağıtıcı kullanıcılar tankerlere görev ataması yaparken, tankerin üzerindeki yakıtı, elindeki siparişleri, haritada konumunu sistemlerden görerek seçerler.

Tankerler ikmal için istasyona vardıklarında, tankerler üzerinde bulunan otomasyon sistemi üzerinden lokasyon kontrolü ile doğru istasyonda olduklarının teyidini merkezden elektronik olarak alırlar. Tanker otomasyon sistemi, sadece onaylanmış sipariş miktarı kadar dolum yapmasına müsaade ederek, ikmali onaylanan değere geldiğinde durdurur. Yapılan ikmal bilgisi kayıt altına alınır ve otomatik olarak merkeze gönderilir. Merkezden de finans sisteme elektronik olarak iletilerek fatura kesilmesi sağlanır.

Asis ‘in geliştirmiş olduğu LPG prob ya da ALR ‘lerin istasyonlarda olması halinde, merkezi sisteme LPG tank verilerinin de gelmesi sağlanır. Bu sayede istasyonlardaki LPG tank seviyelerinin merkezden izlenmesi, istasyon sahibi sipariş açmadan dağıtıcının istasyon adına sipariş oluşturması, istasyonlara yapılan dolumların siparişler ile eşleştirilerek, farklı bir noktadan dolum yapılıp yapılmadığı tam olarak kontrol altına alınmış olur.

Tanker otomasyon sistemine, tankere depolama tesisinden yapılan ikmal miktarları girilir. Sistem, istasyonlara yaptığı ikmalleri tanker envanterinden düşerek sürekli olarak matbu envanter verisini merkeze gönderir. Böylece ikmal siparişleri daha efektif yönetilebilir hale gelir.

Dağıtıcı ERP sistemleri ile entegrasyon sayesinde, tanker ikmallerine ait e-irsaliye evrakları LPG yönetim sistemine, oradan da tankerlere iletilerek, yol denetimlerinde görüntülenmesi sağlanır.

Tanker üzerinde bulunan otomasyon sistemi, arzu edilmesi halinde, istasyona ikmal sonrasında, çift kopyalı olarak fiş basabilmektedir. Dolum fişleri dağıtım firması standartlarına ve kurumsalına göre tasarlanmış kağıtlara basılır.